RAPPORT ANNUEL 2000
SOCIÉTÉ D'HISTOIRE ET DE GÉNÉALOGIE
MARIA-CHAPDELAINE
Sommaire
Rapport du président
Rapport de la directrice générale
Rapport du comité de généalogie
RAPPORT DU PRÉSIDENT YVES LAROUCHE
SOCIÉTÉ D'HISTOIRE ET DE GÉNÉALOGIE
MARIA-CHAPDELAINE 2000
Ayant succédé à Mme Louisette Villeneuve, en cours de mandat, comme président de cette société, soit depuis septembre 2000, je voudrais profiter de l'occasion qui m'est offerte pour remercier les membres du conseil d'administration de la confiance que vous m'avez témoigné en me demandant de succéder à madame Villeneuve.
Alors se rapportant aux finances, nous avons terminé l'année 2000 avec un surplus financier de l'ordre de $11 016. Le conseil d'administration s'est réuni de façon mensuelle, soit le 4e mardi de chaque mois, tous les membres se sont fait un devoir d'être présent à ces réunions, qui ont été tous très intéressantes par les échanges que nous avons eus.
Le 8 juin 2000, notre soirée bénéfice nous a permis de recueillir un montant de $3 673, notre invité était Marcel Tessier. La vente de livres usagés a été encore une fois bien appréciée et elle est toujours attendue par l'ensemble de la population. Il nous fait plaisir de continuer cette activité et nous remercions le groupe de bénévoles qui se font un immense plaisir de venir à notre invitation afin de nous donner quelques heures de leur temps.
Durant l'année, nous avons reçu en subvention provinciale et fédérale un montant de $60 492 subdiviser en 3 projets et qui a apporté du travail à 7 personnes. Nous avons été acceptés pour un projet très avant-gardiste soit celui d'Industrie Canada pour la numérisation de 6 fonds de nos archives.
L'année 2001 marquera une nouveauté pour les cartes de membres qui viendront à l'échéance le 31 décembre de chaque année, ce qui permettra à la SHG d'alléger le travail des bénévoles et ainsi de contrôler de façon efficace l'augmentation du nombre de membres annuels. Pour l'année, 150 membres se sont prévalus de leur carte de membres.
La directrice générale a réalisé pour l'année 2000, tous les contrats des municipalités et au nom du conseil d'administration, je la remercie pour le magnifique travail de professionnalisme qu'elle effectue.
Depuis le 1e janvier 2001, nous avons fait l'acquisition du logiciel simple comptable, ce qui nous permettra d'établir un excellent contrôle sur les finances.
Je voudrais remercier la ville de Dolbeau-Mistassini pour ce local qu'elle met à notre disposition. En avril 2001, une demande leur a été formulée afin de procéder à un agrandissement, car l'aire d'entreposage est très restreinte ce qui nous oblige à être très sélectif quant aux documents que les citoyens nous apportent.
Je m'en voudrais d'oublier de remercier les membres du conseil d'administration, soient : Mesdames Manon Desgagné (trésorière), Christiane Laporte (secrétaire), et Caroline Harvey, ainsi que Messieurs Laurent Tremblay, Jean-Jacques Lessard, Denis Laprise (Vice-président), Gilles Brassard et Jacques Ouellet.
Je termine en remerciant les membres du comité qui nous ont quitté en cour de mandat. soient : Julie Gagnon, Jocelyne Lavoie et Karen Savard .
Enfin un gros merci à tous nos bénévoles, sans eux la Société d'Histoire et de Généalogie Maria Chapdelaine ne serait pas ce qu'elle est maintenant.
J'en profite pour inviter tous les membres à se rendre au local, afin de profiter de tous les services qui leurs sont offerts.
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RAPPORT DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE HÉLÈNE LAVOIE
SOCIÉTÉ D'HISTOIRE ET DE GÉNÉALOGIE
MARIA-CHAPDELAINE 2000
L'année 2000 fut pour moi une année enrichissante en expérience sur le plan professionnel et composé d'émotion. Le décès de notre présidente Louisette Villeneuve, qui jusqu'au mois de juillet participait de façon active, même de son lit d'hôpital. Quel courage !!! Je sais tout particulièrement que madame Villeneuve tenait à la réussite de cet organisme, donc j'espère que de là haut elle est fière de son équipe. De plus je la remercie d'avoir été chercher quelqu'un d'aussi dynamique que notre président actuel, monsieur Yves Larouche.
L'année 2000 aura été une année de projets, d'activités diverses, et d'avancement. Tout le travail s'y rapportant ne s'effectue pas seul. La réussite de ses activités fut un succès grâce à des gens, qui tout comme moi sont passionnés par la continuité de promouvoir l'importance de la conservation des archives et du patrimoine.
ACTIVITÉS 2000
Pour l'an 2000, la Société d'Histoire à fait travailler plusieurs personnes dans divers domaines. Secrétaire-recherchiste, technicienne en documentation, muséologue, infographistes, historienne et aussi plusieurs bénévoles. Ces personnes ont participé activement aux activités de la société.
Voici quelques-unes de nos activités :
La soirée bénéfice avec l'historien Marcel Tessier qui fut une belle réussite.
Plus de 225 personnes ont assisté à cette conférence colorée et amusante.
Cette soirée a été un bon moyen de financement et a renforci grandement notre
visibilité auprès de la population locale. La prochaine activité de financement
sera-je l'espère tout aussi dynamique que celle-ci. La vente annuelle de
livres usagés nous a permis d'amasser 1 828 $, qui encore est autre beau
revenu de fonctionnement pour notre organisme. Aussi, nous avons fait la
numérisation de plusieurs fonds d'archives, la construction de notre page
WEB et pour faciliter le travail de chacun, l'installation en réseau de tous
nos appareils informatiques à été une obligation.
Selon nos statistiques, la Société d'Histoire a participé au cours de l'année
2000 à environs 470 séances de travail (recherche en histoire ou en généalogie)
qui ont été effectuées soient sur place, par courrier, par télécopieur, par
courrier électronique, ou par téléphone. Comparativement a l'année 1999, une
augmentation de 110 demandes. Par contre une légère diminution des
membres de 9 personnes par rapport à 1999. De 159 membres à 150 membres pour
2000.
En plus du travail non prévus, c'est ajouté à nos réalisations le CD-ROM des répertoire des mariages de la MRC-Maria-Chapdelaine, la numérisation de d'autres fonds d'archives, et du matériels promotionnels.
J'espère dans l'avenir que nos activités seront tout aussi enrichissante. Il y a eu d'autres activités de diffusion, que je vous nommerai plus loin.
ACQUISITIONS
Les Fonds d'archives acquis pendant l'année 2000 sont les suivants :
TRAITEMENT
selon les normes archivistiques pour l'année 2000 :
De plus la numérisation de plusieurs fonds comme :
Joseph-Albert Perron
Georges Villeneuve
Club Talendor
Domtar
Laurent Tremblay
Monastère des Pères Trappistes
Denis Trottier
DIFFUSION
Exposition de photos anciennes lors de la vente de livres 2000
Séances d'information sur l'histoire de Dolbeau à une groupe de jeune
Échange Canada Monde
Séances d'information sur la généalogie à des gens d'Albanel
(AFEAS et Fermières)
Séances d'information au Salon de la mariée
Photo-Mystère dans le Nouvelles Hebdo
Production d'articles de promotions, tels que :
Signets
Affiches
Papier entête
Cartes d'affaires
Mémo
Dépliants
Cours d'initiation à la généalogie (7 personnes se sont incrites)
Conférences de presse
Conception d'une page web avec des liens à d'autres site
Atelier de généalogie à tous les samedis
Vente de livres usagés
Site collection numérisée du Canada avec Industrie Canada
FORMATION
Cours de R.C.R. pour la sécurité de nos employés et bénévoles, et cours d'initiation à Internet.
ARCHIVES DES MUNICIPALITÉS
Pour l'année 2000, la gestion des archives de 9 des 12 municipalités à été faite dans les meilleurs délais possible avec je crois satisfaction de la part des administrateurs. Seuls les municipalités d'Albanel, Notre-Dame-de-Lorette et Ste-Jeanne-D'Arc n'ont pas adhéré à notre service.
JOURNAL LA SOUVENANCE
Le Journal " La Souvenance 2000" publiée 4 fois par année est une activité
importante pour notre Société. Nous nous devons d'avoir une bonne équipe pour
la produire. Les 5 étapes de production sont :
1. Production des articles
2. Regroupement de tous les articles produits
3. Mise en pages et première ébauche du journal
4. Corrections
5. Impression et envoie du journal
L'équipe de réalisation pour 2000 a été la suivante :
Denis Laprise
Jean François Laliberté
Isabelle Trottier
Lisa Fortin
Huguette Labrecque
Laurent Tremblay
Thérèse Roy
Julie Gagnon
Jocelyne Lavoie
Karen Savard
Charlyne Lavoie
Jean-Jacques Lessard
REMERCIEMENTS
Je ne peux passer sous silence, la personne qui a succédée à madame Villeneuve; je le remercie d'avoir accepté le poste de président qui à mon humble avis, fait un travail de professionnel. Je remercie tous les collaborateurs de notre société, tels que : Archives Nationales du Québec à Chicoutimi, Ministère des affaires culturelles, Gouvernement du Québec et du Canada pour l'acception de plusieurs projets, les municipalités, Gestion Arpidôme, Produits forestiers Alliance, OMH, la M.R.C. , S.A.D.C. et bien d'autres.
De plus je tiens à remercier tous les employés qui ont travaillé à la Société
durant l'an 2000, ainsi que le généreux travail de bénévoles que plusieurs
d'entre vous ont fait.
Merci encore à tous !!!
EN CONCLUSION
Comme vous pouvez le constater, notre Société d'Histoire est de plus en plus active auprès de notre population, ce qui nous amène à acquérir plus de documents d'archives, et ainsi l'espace ce fait des plus restreints. Il faut donc en entreposer dans les voûtes de la ville de Dolbeau-Mistassini. Dans un avenir rapproché, l'agrandissement du centre sera une obligation, si nous voulons toujours promouvoir la conservation de notre patrimoine culturel.
Pour l'année qui s'en vient, autant de projets et d'idées sont à mijoter. Il ne reste qu'a les mettre sur des plateaux et être savourés par tous les passionnés de l'histoire.
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RAPPORT DE GÉNÉALOGIE
SOCIÉTÉ D'HISTOIRE ET DE GÉNÉALOGIE
MARIA-CHAPDELAINE 2000
Pour une deuxième année, nous pouvons constater un enrichissement dans notre section généalogie. Notre budget, nous a permis de faire réparer une cinquantaine de volumes et de faire l'acquisition de trois nouveaux.
Notre contribution à la banque de données, suite à une longue démarche, nous a permis de nous enrichir de BMS 2000 contenant plus de 2 millions de mariages , 530 774 baptêmes, 292 296 sépultures. À chaque début d'année, elle devrait s'enrichir de nouvelles informations pour couvrir éventuellement tous les territoires habités par les descendants français, soit le Québec, l'Ontario, les provinces maritimes, l'Ouest, les franco-américains de la Nouvelle-Angleterre, et la Lousiane. Le 8 et 9 mai dernier, BMS 2000 a été présenté aux Français, lors d'un congrès international en France.
Présentement, une personne, est à recueillir, les baptêmes, mariages et sépultures dans une paroisse pour compléter nos informations jusqu'à ce jour. La démarche se poursuivra dans toutes les paroisses de notre territoire selon les possibilités. Du côté de la recherche personnelle des membres, alors que nous avons augmenté les outils depuis deux ans, pour faciliter le travail, je crois constater une diminution dans la présence des chercheurs, les plus enthousiasmes ayant complété leurs recherches.
Je voudrais remercier mesdames Nicole Côté, Huguette Labrecque, Christiane Laporte et Charlyne Lavoie qui par leur disponibilité, leur générosité et leur bénévolat ont accueilli et aidé les chercheurs tous les samedis de l'automne ainsi qu'à tous les deux samedis entre le 13 janvier et le 5 mai.
Je déplore aussi que les chercheurs ne puissent nous faire profiter et enrichir le centre de leurs travaux en nous laissant une copie de leurs trouvailles. Depuis septembre dernier, j'incite ceux-ci à utiliser le "Brother's Keeper" autant à la maison qu'ici même au centre afin de faciliter les échanges. En travaillant ici sur la version informatisée, ils peuvent nous laisser leurs recherches, enrichir nos informations et éviter de refaire ce que d'autres ont fait avant eux. Ils font profiter les autres tout en bénéficiant des recherches de leurs prédécesseurs.
J'aimerais faire appel à chacun de vous, les membres, pour publiciser l'existence de notre société et d'y amener d'anciens et de nouveaux membres. Plus nous serons nombreux, plus nous pourrons offrir des services de taille.
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