RAPPORT ANNUEL 2001
MARIA-CHAPDELAINE
| ASSEMBLÉE
GÉNÉRALE ANNUELLE RAPPORT ANNUEL 2001 |
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| SOCIÉTÉ D'HISTOIRE ET DE GÉNÉALOGIE
MARIA-CHAPDELAINE |
| Rapport du président |
| Rapport de la directrice générale |
| Rapport du comité de généalogie |
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| RAPPORT DU PRÉSIDENT
2001, MONSIEUR YVES LAROUCHE |
En tant que président de la Société d'Histoire et de Généalogie Maria-Chapdelaine, il me fait plaisir de vous divulguer mon rapport annuel soit celui de l'année 2001. Le tout a débuté avec notre Lac-à-l'épaule où tous les membres du conseil administratif se sont fait un devoir d'être présent. Cette rencontre nous a permis entre autres d'établir nos priorités et notre programme pour l'année, soient :
Un point très important qui me tient à cœur, les finances de l'organisme. L'encaisse 2001 s'est soldé par un surplus de 16 204,00 $ explicable par une subvention pour le projet de l'album au montant de 17 543,00 $ que nous avons reçu en fin d'exercice. Le conseil administratif s'est réuni en assemblée mensuelle régulière lors de 10 rencontres; une fois en assemblée spéciale. Nos réunions mensuelles ont lieu au bureau de la S.H.G. le 4e mardi de chaque mois. La vente de livre annuelle au printemps 2001, nous a permis de récolter la somme de 2,130 $. Je profite de cette occasion qui m'est offerte pour remercier tous les bénévoles de cette activité qui répondent toujours présent à notre invitation. Sans eux, notre vente de livres ne pourrait avoir lieu. Grâce à un projet du Centre d'emploi du Québec, nous avons débuté au printemps 2001 la cueillette d'information sur les baptêmes et sépultures à la paroisse de Normandin. Je voudrais remercier Monsieur Jean-Jacques Lessard, Christiane Laporte, et Nathalie Perron pour leur atelier de généalogie qui a lieu le 1er et 3e samedi de chaque mois. Aussi un remerciement spécial à madame Huguette Labrecque pour ses ateliers et cours d'initiation à la généalogie. Un des fonds que nous avons acquis en 2001, le fonds Mario Pelchat. Ce fonds vient s'ajouter à notre collection. Nous avons tenu au local de la S.H.G. une conférence de presse le 27 novembre 2001 pour notre projet sur l'album historique de Dolbeau-Mistassini. Nous voulons aussi remercier le Restaurant Mikes pour l'excellente idée de présenter une exposition permanente d'anciennes photos de notre secteur, cette exposition a permis de constater l'intérêt de plusieurs personnes au patrimoine de notre milieu. Un dossier que nous ne devons pas négliger, c'est l'agrandissement ou la relocalisation de notre local actuel, comme nous vous le mentionnons l'an dernier, notre local pour l'entreposage de nos documents d'archives est trop restreint et de moins en moins conforme aux normes archivistiques. Nous continuons nos démarches avec la municipalité à cet effet et nous attendons des suggestions d'endroits qui pourraient être très intéressantes. Je m'en voudrais d'oublier de remercier les membres du conseil administratif qui m'ont si bien accompagné et permis de rendre cette tâche intéressante soient :
Sans oublier le magnifique travail de notre directrice générale Madame Hélène Lavoie et son équipe ainsi que tous les bénévoles. Nous pouvons constater que de plus en plus de citoyens s'intéressent à l'histoire et à la généalogie. Nous voulions encore cette année essayer de faire connaître d'avantage notre société à la grandeur de la MRC Maria-Chapdelaine. Au plaisir de vous rencontrer afin de nous permettre d'échanger sur notre histoire et la généalogie de notre milieu.
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| RAPPORT DE LA DIRECTRICE
GÉNÉRALE 2001 MADAME HÉLÈNE LAVOIE |
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Lorque que je pensais à l'année 2001, je me disais qu'elle avait été plus calme que les autres années, alors qu'après compilation pour mon rapport, mon étonnement fut de constater tout le travail se rattachant à notre Société d'Histoire. Aussi, je me rends compte que j e dois consacrer une grosse partie de mon temps, à la présentation de projets subventionnés pour la recherche de financement. Pour l'année 2001 à la Société d'Histoire, 4 personnes y ont travaillé sur différents projets, sans compter la présence assidue de nos bénévoles. De plus en tant que membre de la Fédération des Sociétés d'Histoire du Lac-St-Jean, la table de coordination des archives privées du Saguenay-Lac-St-Jean/Chibougamau-Chapais, et l'Association des archivistes du Québec, membre du regroupement, je dois m'absenter environ, 6 fois par année pour des réunions à l'extérieur. Je crois encore une fois, que nous avons participé à l'avancement de notre Société d'histoire par différentes activités que je viens d'énumérer ci-haut et que je vous détaillerai dans mon rapport.
Voici nos activités :
ACQUISITIONS Les Fonds d'archives acquis pendant l'année 2001 sont les suivants :
TRAITEMENT Selon les normes archivistiques pour l'année 2001:
FORMATION Colloque de 2 jours sur la numérisation à Québec au mois de mars 2001
GESTION ARCHIVISTIQUE DANS LES MUNICIPALITÉS Pour l'année 2001, la gestion des archives de 9 des 12 municipalités
a été faite dans les meilleurs délais possible, ce
pour les municipalités de :
Seules les municipalités d'Albanel, Notre-Dame-de-Lorette et Ste-Jeanne-D'Arc n'ont pas adhéré pour une deuxième année à nos services.
ARCHIVES (CONTRATS AUTRES)
JOURNAL LA SOUVENANCE Le Journal " La Souvenance 2001" publié 4 fois par année est une activité importante pour notre Société. Nous nous devons d'avoir une bonne équipe pour la produire. Les 5 étapes de production sont :
L'équipe de réalisation pour 2001 a été la
suivante :
REMERCIEMENTS Je ne peux passer sous silence la Ville de Dolbeau-Mistassini de nous faire confiance. Et un merci tout spécial à Monsieur Yves Larouche et les membres du C.A. de me faire évoluer ainsi pour un organisme qui me tient à cœur. Je remercie tous les collaborateurs de notre société, tels que : Monsieur Régis Guérin, des archives Nationales du Québec à Chicoutimi, OMH, la M.R.C. , S.A.D.C. et bien d'autres. De plus je tiens à remercier tous les employés : Isabelle Trottier, historienne; Nadia Dallaire, Secrétaire; Marie-Claude Nadeau, projet étudiant; Nathalie Perron, secrétaire; Lisa Fortin, secrétaire-archiviste; ainsi que tous les bénévoles. Tous ces gens me permettent d'alléger mon travail. Merci encore à tous !!! EN CONCLUSION Une fois de plus, je suis satisfaite des tâches accomplies pour l'année 2001. Mes objectifs auprès de notre organisme pour la prochaine année, serait de pouvoir me consacrer au projet d'agrandissement du ministère des affaires culturelles, de procéder à l'embauche d'une personne permanente et améliorer le Journal La Souvenance en y trouvant un ou une bénévole responsable afin de diriger toutes les tâches connexes à sa production. Et si pour la prochaine année, les objectifs sont atteints, notre
population ne pourrait que mieux profiter de nos services. Hélène Lavoie RAPPORT DU COMITÉ DE GÉNÉALOGIE Si la section histoire de notre société intéresse davantage les grandes entreprises (ex : Radio-Québec), celle de la généalogie prouve sa raison d'être par la visite de plus de 350 chercheurs pendant la dernière année qui vient de s'écouler. Pour entretenir cette flamme de la recherche des ancêtres, Mme Huguette Labrecque a animé 3 cours d'initiation touchant 25 personnes. Elle a rédigé et imprimé un document pour répertorier les ancêtres sous le titre de : " L'arbre généalogique ". En plus des heures d'ouverture du centre, nous avons offert les après-midi, soit de 13h.00 à 16h00 des premiers et troisièmes samedi des mois d'octobre à mai avec l'assistance bénévole de Mesdames Huguette Labrecque, Christiane Laporte et Nathalie Perron. Je les remercie infiniment pour cette généreuse participation et le don de leur temps. Mme Huguette Labrecque a fidèlement alimenté notre fenêtre généalogique dans notre revue La Souvenance en nous faisant profiter de ses recherches sur une famille de notre milieu. L'outil de recherche BMS2000 s'est enrichi de plus de 125 000 mariages au début de cette année 2002 sans oublier l'ajout aux listes des naissances et décès qu'il mettait déjà à la disposition de nos chercheurs. Une copie du programme Brother's Keeper mieux connu sous l'appellation BK5 est mise à la disposition des chercheurs dans un ordinateur pour ceux qui veulent créer et imprimer leur arbre généalogique. Ceux qui participeront à cette banque d'information pourront profiter des recherches des autres membres tout en enrichissant notre société du fruit de leur travail. Plus d'une douzaine de nouveaux volumes paroissiaux viennent ou viendront s'ajouter à notre bibliothèque pour faciliter les recherches. Jean-Jacques Lessard |